浅谈高校图书馆美术文献的采访控制

高校图书馆是学校图书情报资料的中心，是高校教学和科研的基础。但是，图书馆作为高校教学和科研的重要服务部门一直受到经费短缺、馆舍紧张等诸多问题的困扰。随着信息时代的到来，各类的图书资料层出不穷，使得任何一个图书馆都不可能将所有的文献资料全部收集齐全。这就要求我们图书馆员必须具备一定的采访控制的能力。文献的采访控制即图书采访人员依照科学管理要求进行图书选配，实现图书馆馆藏文献信息资源的合理规范，以满足读者的需要。

1 美术文献的特点及采访控制的必要性

美术专业具有鲜明的专业特色，美术文献也有其特殊性。美术文献的收藏重点是要构成专业类别齐全、结构合理的藏书体系，同时还要有珍贵的实物收藏。美术文献在文献资源建设方面与普通文献相比，具有以下特点：美术文献馆藏数量少，规模比较小。作为综合类院校，其图书馆美术文献的馆藏规模一般属于中小型，与专业美术院校有着明显的差距，但它在教学、科研与艺术创作中所起的作用却是巨大的；美术文献资料以图像为主，美术专业的特点决定了图文并茂的画册、图集和书籍中的图片资料的馆藏具有绝对的优势；美术文献价格昂贵，对于美术专业师生来说，研究一件不能亲眼所见的美术作品，好的印刷版本就显得尤为重要，它能帮助读者尽可能真切地感受到关于作品的所有信息。但美术文献因印刷数量少，印刷质量要求高，造成美术文献价格昂贵等。

目前，我国的美术文献主要分布在美术艺术院校图书馆或美术画院，各大中型综合图书馆也收藏着一定数量较为丰富的美术文献资料。随着网络技术的迅速发展，网上美术文献的数量也在急剧地增长。美术文献资源的建设，对繁荣美术文化事业，促进当今素质教育，具有非常重要的意义。尽可能地利用现有的经费、馆舍、设备实现稳定且有特色的美术专业文献馆藏，以满足美术教学、科研、欣赏及其他社会需求。而实现这一目标，美术文献的采访控制极其必要。美术文献主要是图文并茂的画册、图籍和书籍中的图片资料。另外，除美术文献外，在采购文学、历史、地理、传记等社会科学类、自然科学类经典著作时，也应该尽量选取带插图的版本。书中所展示的大量珍贵史料图片、丰富的形象资料，为读者提供了详实的素材和信息源。而且，美术作为一门历史悠久的学科，又具有世界性的特点。从一定意义上讲，这也大大增加了美术文献采访控制的难度和复杂程度。

2 实现高校图书馆美术文献采访控制的有效措施

2.1 明确采访计划，完善馆藏系统

根据本馆长期发展规划、短期建设目标以及读者的需求制订馆藏美术文献的采访计划，是实现美术文献采访控制的关键。保证藏书体系的完整性和系统性，根据美术专业的教学计划，挑选不同深度和广度的文献，使馆藏美术文献纵有深度，横有广度，主辅结合，特色鲜明，以满足美术文献特殊性的需求。在具体的采访原则上，除了要设定印刷型文献与非书资料的文献比例外，还要明确画册与书籍、期刊的比例，并对美术文献资料的重点与一般、品种与复本等，做出比较明确的要求，要重点保障重点学科、重点研究项目的文献，对新兴专业适度倾斜。

美术文献因其特有的形式和价值，在美术教育、创作、研究有着特定的地位和作用。系统完整地搜集重点学科、特色学科或某些专题的文献信息，使馆藏美术文献体现鲜明的专业特色和地方特色。

只有制订了采访计划，才能在经费有限的前提下，使美术文献采访具有针对性，避免盲目采访，使美术文献的购置经费用到实处。

2.2 提高采访人员的综合素质

在采访工作中，采访人员是文献采访的核心力量，其理论水平的高低、专业知识的熟练程度，直接影响文献的采访质量。美术文献采访人员除了要具备一般文献采访人员所应具有的思想道德素质和较强的业务素质外，还需要在一定程度上熟悉美术专业的相关知识。其中较高的思想道德素质体现在：具有高度的政治思想觉悟，热爱图书馆事业，有强烈的事业心和责任感，一切为读者着想，珍惜采购经费，严格按照采访原则执行采访计划，不以个人好恶取舍。较强的业务素质是指采访人员要通晓图书馆学、情报学专业知识，掌握计算机应用技术、通讯技术和网络知识，掌握外语知识，具有一定的公关、市场营销和经营管理方面的知识。同时，还应该了解各种法律、法规、版权、知识产权等方面的知识。

文章来源：《美术文献》 网址: http://www.mswxzz.cn/qikandaodu/2020/0807/450.html